SIRWEB Loterias

Brinda la capacidad de gestionar de manera integral todos los procesos de una organización, reduciendo posibles márgenes de error y proporcionando coherencia administrativa.

  • El sistema de Información Integrado SIRWEB para Loterías es posible registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes público basadas en el Presupuesto; con la finalidad de preparar Estados Financieros que faciliten el análisis de la mismas y la obtención de indicadores que permitan una racional evaluación de ingresos y gastos, así como la Situación Financiera de la entidad pública Durante y al término de cada ejercicio fiscal. Ajustado a las normas y requerimientos establecidos por la Contraloría General de la Nación.

Manejamos distintos tipos de módulos especializados

Módulo Documentos

- Elaboración de factura electrónica, recibos de caja, comprobantes de egreso, registros de compra, notas de Contabilidad (consignación, débito, crédito traslado, ajuste contable) devoluciones en compras, devolución de ventas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones, entre otros. - Facilita el diseño de los documentos, permitiendo mantener la imagen corporativa. - Se consigue imprimir o mirar los documentos procesados en cualquier momento. - Cruce de facturas de venta con remisiones y pedidos. - Genera archivos en PDF, Word, Excel.

Módulo de Cuentas por Cobrar

Solución para el manejo eficiente del recaudo, Control de cartera así como el manejo Distribuidores. - Informe de saldos de cuentas por cobrar general o por distribuidor. - Consulta detallada del comportamiento histórico de pago de cada distribuidor, en donde se refleja fechas de elaboración tanto las facturas a crédito, recibos de caja, pagos de premios, promocionales de cada uno de los sorteos a consultar. - Informe de Cuentas Por Cobrar que están vencidas y por vencer. - Informe por edades de vencimiento. - Manejo de abonos a la facturación de acuerdo al sorteo

Módulo de Contabilidad

Nos permite visualizar los movimientos que se realizan en la empresa y crear los datos más importantes que se manejan en otros Documentos. - P.U.C. oficial con 12 dígitos, dividido en 7 niveles: Grupo, cuentas, subcuentas, auxiliar, sub auxiliar. - Manejo de centros de costo y subcentros de costo. - Creación de terceros, con los datos necesarios para el envío de información a los entes de control. - Creación de diferentes tarifas de I.VA e I.C.A y Retención en la Fuente. - Manejo de diferidos, con amortización mensual automática. - Manejo y rotulado de hojas, de los libros oficiales. - Generación de certificados de Rete-Fuente, Rete-IVA, Rete-ICA. - Generación de archivos planos, con la información Exógena para reportar a la D.I.A.N. - Generación de los diferentes informes financieros y contables, con manejo de periodicidad (Mensual, bimensual, trimestral y anual), según las necesidades, en cumplimiento de los requisitos de los organismos de control. Algunos de dichos informes: (Balance General detallado, Balance detallado, Estado de Resultado, libros diarios, auxiliares, movimientos, listado de comprobantes. - Balance general, estado de resultados, Estado de cambio en el Patrimonio, flujo de efectivo, y estado de cambios en la situación financiera.

Módulo Cuentas por Pagar

Solución para el manejo eficiente de los pagos, control y el manejo de sus Proveedores - Creación saldos Iníciales de Proveedores. - Informe de cuentas por pagar general - Informes de Proveedores por edades a tres y 6 columnas. - Informe de intereses a partir de la fecha de vencimiento de la fecha de compra o de fecha a pagar. - Informe de listado de proveedores y saldos de cada uno. - Consulta por pantalla de las cuentas por pagar de cada proveedor y movimiento. - Estado de cuenta de cada uno de sus proveedores.

Módulo de Nómina

Definir hasta 999 conceptos entre ingresos, deducciones y parafiscales y prestacionales. - Manejar hasta 99 Nóminas independientes y consolidables. - Liquidar la nómina de acuerdo al periodo de pago en: Mensual, Quincena. - Liquidar automáticamente la causación de las prestaciones sociales, tales como: Prima de Servicios, Cesantías e Intereses sobre cesantías y el pago a fondos de pensiones y salud - Fijar novedades repetitivas para el caso de aportes, abonos a préstamos, embargos, etc. - Contabilizar automáticamente los aportes. - Incluir, modificar y ajustar las novedades del periodo o utilizar las prefijadas, hasta obtener la nómina definitiva. - Relacionar por empleado el tipo de contrato. - Conocer la información básica de los empleados. - Liquidación mensual, quincenal, semanal, diaria de cada una de las nóminas que empresa maneje.

Módulo de Activos Fijos

Clasificar los activos fijos y activos de consumo a 2 niveles (999 Líneas y 9999999999999 activos por línea). - Conocer él número de veces que se ha depreciado un activo. - Tener toda la hoja de vida de los activos: códigos, descripción, número de serial, ubicación, fecha de compra, centro de costo y número de veces a depreciar. - Obtener informes sobre los activos a cargo de cada responsable, ubicación física, etc. - Desactivar los activos que ya están despreciados, para que no aparezcan en los listados. - Listar activos que ya están despreciados. - Mensaje informativo sobre activos ya depreciados. - Listado de activos fijos por responsable Listado de activos fijos por sección - traslado de activos fijos a otras secciones.

Módulo de Almacen

Manejo de inventario de elementos devolutivos y de consumo, según agrupación de cartilla Oficial - Creación de elementos según la estructura de código definida. En el caso de los elementos devolutivos, permite definir discriminadamente su identificación, en cuanto a proveedor, marca, color, presentación, elementos adicionales que lo componen etc. - Manejo de bodegas para el almacenamiento de elementos. - Traslado entre bodegas. - Algunos de dichos informes (Informe mensual de entradas y salidas por grupo, existencias por artículos, por bodega, informes por traslado entre bodegas, kardex, informe de compras por cada producto, elementos a cargo de cada funcionario, etc.).

Módulo de Tesorería

Módulo para el manejo y control en los procesos de recaudo, bancos, cajas y cheques. - Definición de cuentas por banco y el manejo de recursos sobre la misma. - Registro de los movimientos en las cuentas, consignaciones, giros, notas crédito y débito, traslados entre otros. - Recepción y giro de cuentas generadas. - Manejo y control de los ingresos de caja, por el pago de la prestación de los servicios prestados por a terceros y su respectivo registró en el presupuesto de ingresos. - Generación de los diferentes informes con manejo de periodicidad (Mensual, bimensual, trimestral y anual) según las necesidades.

Módulo de Presupuesto Oficial

Módulo diseñado para el correcto manejo del presupuesto oficial, de todas las entidades públicas de acuerdo a la normatividad vigente. - Creación de códigos presupuestales (Ingresos y Egresos) de acuerdo a los recurso de obtención. - Creación de artículos, recursos, centros de costo . - Manejo de tipos de contratos, firmantes - Creación de apropiación inicial del presupuesto de ingreso y gastos. - Adiciones y Reducciones presupuestales por cada código presupuestal. - Traslados presupuestales . - Creación de Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) - Creación del registro presupuestal con su respectivo cruce del CDP, asignado a un tercero. - Creación de la obligación presupuestal con su respectivo cruce del registro presupuestal asignado a un tercero, dicho proceso se puede realizar de manera simultánea al momento en que se está causando la orden de pago. - Creación de la obligación presupuestal con su respectivo cruce del registro presupuestal asignado a un tercero, dicho proceso se puede realizar de manera simultánea al momento en que se está causando la orden de pago. - Giro de ingresos. - Saldar CDP y Registros Presupuestales. - Contabilizar inmediatamente desde cada uno de los documentos utilizados en las ejecuciones a la sus respectivas cuentas contables de presupuesto. - Informes de apropiación inicial en ingreso y gastos por año vigente. - Informe de ejecución presupuestal por ingreso o gasto, con PAG o sin PAAG. - Informe de las ejecuciones a las reservas presupuestales. - Movimiento por código presupuestales. - Informe anual de caja de PAAG. - Generación de archivos a la C.G.N.

Módulo Comercial para Loterías

El módulo de Loterías permite: Definir el Plan de Premios de acuerdo a las necesidades de cada Lotería. - Ir definiendo cada sorteo - Realizar la importación de billetes. - Realizar el seguimiento a las devoluciones de cada distribuidor. - Importación de Billeteria. - Escrutinio de Sorteos. - Liquidación de Sorteos, Pago de Premios y promocionales, el cual permite realizar la Facturación y recaudo en línea de cada uno de los distribuidores quedando reflejado en tiempo real en los módulos de cartera, contabilidad y financiera. - Permite la lectura de: Informes de lotería, Ganadores de Sorteo, Informe de fracciones, Documentos liquidados, Informe super salud.

Módulo de Distribuidores

- Le permite a cada distribuidor cargar la devolución de Billeteria quedando reflejada inmediatamente en el modulo de loterías - Ingresar periódicamente con el fin de poder generar un estado de cuenta de los saldos en facturación que le adeuda a la Lotería. - Permite generar un informe de cartera detallado conde podrá confrontar las consignaciones, premios y promocionales abonados a cada sorteo.